ひまわりプラザまつり

第3回ひまわりプラザまつり 開催日程

場所 ひまわりプラザ(柏市沼南近隣センターの愛称:旧沼南公民館)
日時 2018年(平成30年)5月20日(日)・25日(金)26日(土)27日(日)
*20日(日)は、大会行事 9:00〜17:00

第3回ひまわりプラザまつりウェブサイトはこちらからごらん下さい。

第3回 ひまわりプラザまつり事業スケジュール

12月19日(火)事前準備会議 午前10:00
(準備委員会立ち上げ・スケジュール等の調整)

12月25日(月)参加募集開始(申込書配布、ポスター掲示)
申込締切 1 月31日(水)午後5時まで
オープニングゲストへの交渉開始

1月12日(金)午後13:30〜
準備委員会及び第1回実行委員会(参加団体及び部屋割り等の調整)

1月31日(水)まつり参加申し込み締切

2月13日(火)午後13:30〜 2F学習室1〜3
第1回参加団体全体会
・参加サークル概要記入フォーム配布
・参加企画書及び会場設営概要図配布 提出締切3月2日(金)午後5時まで
・コンサート出演団体申し込み用紙配布 提出締切3月2日(金)午後5時まで

3月8日(木)第2回実行委員会 午後1時30分〜 2F学習室1〜3
ポスター原稿確認及び決定

3月下旬広報かしわ掲載期限(5月15日号)

3月26日(月) 第2回全体会 午後1時30分〜 2F学習室1〜3
各団体にポスター配布
内容最終決定及び参加サークル概要記入フォーム校正
弁当注文申込用紙配布(提出期限未定)

4月12日(木)製本・配布作業日 午後1時30分〜 2F学習室1〜3

5月19日(土)まつり舞台準備

5月20日(日)本番 大会行事、民謡民舞

5月24日(木)会場設営 午前9:00〜 作品搬入 午後1:00〜

5月25日(金)本番  午後4時 テント設営(委託業者による) 

5月26日(土)本番 オープニング

5月27日(日)本番 フィナーレ ※会場片付け、搬出午後4:00〜

6月13日(水)反省会 午後1時30分〜 2F学習室

※部門別で会議を行う場合は、公民館側で会場を確保します。また、印刷物を要する団体は公民館へ連絡してください。

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